Por IDG News Service

Apps Migration simplifica a integração de e-mails, calendário e contatos para os serviços do Google.

O Google criou uma ferramenta gratuita para simplificar a migração de e-mail, calendário e contatos dos servidores do Microsoft Exchange para sua suíte de colaboração e comunicação Google Apps.

A ferramenta, chamada de Google Apps Migration for Microsoft Exchange, está disponível para empresas que assinam as versões Premier ou Education da suíte Apps.

“Até agora, nós não tínhamos uma solução boa para capturar os dados do Exchange”, admite o gerente de produção do Google Apps, Chris Vander Mey. O Google possui um produto similar para migrar dados do Lotus Note da IBM para o Google Apps.

Por mais que o Google Apps tenha uma ampla gama de componentes, incluindo a suíte de produtividade Docs, seu apelo principal é o Gmail como uma opção na nuvem e barata de reposição para o Exchange.

Para o Exchange, a melhor opção de migração oferecida anteriormente pelo Google era o plug-in Apps Sync para o Microsoft Outlook, que exige que o usuário transfira individualmente os dados para as contas.

A nova ferramenta coloca o processo nas mãos dos administradores do Apps e torna possível migrar dados de centenas de usuários simultaneamente.

“Isso dá aos administradores mais controle, velocidade e uma experiência melhor para os usuários finais”, disse Vander Mey.

A ferramenta não transfere todos os dados do Exchange, porém. Ela não consegue migrar lista de tarefas e notas.

Enquanto qualquer ferramenta pode ser bem vista por administradores do Exchange que consideram a troca para o Google Apps, eles devem avaliar outros elementos antes de decidir pela mudança, alerta a analista da Nucleus Research, Rebecca Wettemann.

Especificamente, quem toma as decisões de TI deve analisar a extensão da integração do Exchange com outros produtos da Microsoft, como o SharePoint e o Dynamics CRM, e quantas funcionalidades serão ou não serão possíveis de replicar no Google Apps, ela disse.

Da mesma forma, eles devem avaliar como a curva de aprendizado e o efeito na produtividade que isso causará, pois pode prejudicar os funcionários que trocam do Outlook pra o Gmail, especialmente se o Outlook possui integração com outros softwares, como o Office, destaca.
(Juan Carlos Perez)